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Manuale d'utilizzo
Applicativo di Trouble ticketing
Richieste di supporto
helpdesk.replica.it 

Sommario

I. Registrazione utenze

II. Reset password
III. Apertura del ticket

IIIV. Seguire l'andamento del ticket

IIIV. Scambi con il team di supporto

IVVI. Coinvolgere altri utenti nel mio ticket

VVII. Stato Avanzamento TicketVI. Registrazione nuova utenza


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Registrazione utenze

Solo le utenze registrate possono accedere al sistema, aprire una segnalazione e visualizzare le richieste attive della propria azienda.

Per la registrazione di nuove utenze è necessario inviare email all'indirizzo centralino@replica.it fornendo:

  • Indirizzo email
  • Società

Appena avremo inserito i nominativi riceverete email di Benvenuto dall’indirizzo "STOCKSYSTEM" <helpdesk@replica.it>” con l'invito al portale. Verificare anche nello spam.

Dovrete completare la registrazione inserendo il “nome completo” e la “password” desiderata tramite il link “Visita il portale” di tale email

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Chi ha fornito i nominativi prima del 30/12/2018 non riceverà tale email di Benvenuto e, al primo accesso, dovrà utilizzare la password “password”. Vi consigliamo di modificarla dopo il primo accesso.

In caso di problemi con la password potete eseguire il reset come segue

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Reset Password

Se avete avuto dei problemi con la password e/o è stata dimenticata potete reimpostarla in qualsiasi momento cliccando su “Hai dimenticato la password”

Comparirà la videata sotto in cui dovrete inserire il “Nome Utente”, ovvero l’indirizzo email (non il nome completo che avete eventualmente scelto in fase di registrazione)

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Riceverete email con il link per il reset della password

Se avete ancora problemi scrivere a centralino@replica.it , vi risponderemo o contatteremo il prima possibile.


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Apertura del ticket

L'apertura di un ticket per una richiesta di supporto o di informazioni può essere effettuata solo da utenti registrati e può avvenire:

  • Via web nel Centro Assistenza Replica Sistemi tramite il link https://helpdesk.replica.it/servicedesk/customer/portals
    Specificare username (è ammesso solo l'indirizzo email) e password impostata durante il completamento della registrazione dell'utenza. 
    Se non si dispone di un'utenza procedere alla registrazione come indicato nel paragrafo VI.nei paragrafi precedenti

    Esempio:


  • Tramite chiamata al centralino, che a sua volta provvederà all'apertura del ticket sul portale. Anche in questo caso sarà necessario disporre di almeno un'utenza registrata e dovrà essere comunicata al centralino in fase di apertura (sempre indirizzo email)



Il Centro Assistenza è composto da diversi Portali suddivisi per area di riferimento

  • Dogana
  • Navision
  • Showtrip
  • Sistemisti
  • Stocksystem


Ogni Portale (area di riferimento) è composto da une serie di richieste (Service Catalogue) messe a disposizione dell'utente finale.

Ogni utente può aprire un ticket:

  • per sé stesso (in questo caso NON compilare l'utente segnalatore
  • per qualcun'altro inserendo nel campo "Utente segnalatore" il nome dell'utente per il quale si sta aprendo il ticket. Tale utenza deve far parte della propria organizzazione (azienda)


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Seguire l'andamento del ticket

Ogni utente può seguire l'andamento del suo ticket in due modalità:


  • Tramite notifichele notifiche che pervengono via mail in seguito ad azioni fatte dal supporto sul ticket, hanno come scopo di tenere l'utente aggiornato sull'andamento del suo ticket


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Scambi con il team di supporto

Gli scambi tra l'utente finale e il Team di supporto possono essere effettuati in due modalità:

Con l'invio di un commento all'interno del ticket di riferimento

Tramite azioni visibili alla destra del proprio ticket, nel caso in cui siano state predisposte nel flusso del ticket (https://helpdesk.replica.it/servicedesk/customer/portals)

  • Rispondendo alla mail di notifica ricevuta


Per una migliore gestione consigliamo vivamente di utilizzare il portale evitando di risponde tramite email

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Coinvolgere altri utenti nel mio ticket

È possibile coinvolgere altri utenti sul proprio ticket:

Premendo il tasto "Condividi" e inserendo l'indirizzo email dell'utente (vedi immagine).
È possibile coinvolgere esclusivamente gli utenti che appartengono alla stessa Organizzazione o il proprio capoprogetto

Nota Bene: ogni utente inserito all'interno di un ticket è un Partecipante, potrà accedere al ticket in questione in ogni momento tramite l'Help Center. L'utente avrà a disposizione il ticket nel portale finché rimarrà Partecipante

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Stato Avanzamento Ticket

All'apertura del ticket verrà inviata email di notifica per confermare la corretta acquisizione e il numero di riferimento con relativo Link

Gli stati di avanzamento del ticket verranno notificati all'utente che lo ha aperto e ai partecipanti.
Saranno comunque sempre visibili da portale nel riepilogo delle richieste e nei singoli ticket.



Gli stati che può assumere un ticket sono i seguenti: (finire con le spiegazioni)

  • NUOVO

Richiesta aperta e non ancora presa in carico dall'assistenza

  • ASSEGNATO

La Vs. richiesta è stata assegnata ad un operatore

  • IN ELABORAZIONE

Il personale dell'assistenza ha preso in carico la Vs. richiesta

  • RICHIESTA PER SVILUPPO

È stata aperta una richiesta di correzione o modifica per la programmazione

  • RISOLTO

La segnalazione è stata risolta ed attendiamo Vs. riscontro prima della chiusura definitiva.
Passati 30 giorni se non avremo ricevuto risposta il ticket verrà automaticamente chiuso.

  • CHIUSO

La segnalazione è stata definitivamente chiusa. Le segnalazioni chiuse non possono essere riaperte, se necessario aprite un nuovo ticket facendo riferimento a quello chiuso

  • ANNULLATO

Una segnalazione errata o aperta erroneamente da canali non consenti viene annullata. Vi ricordiamo che l'apertura può avvenire solo ed esclusivamente da portale o tramite chiamata al Ns. centralino fornendo utenza registrata.
Gli stati RISOLTO e CHIUSO potranno a sua volta assumere i seguenti valori

  • Completato
  • Attività a consuntivo (extra assistenza)

La soluzione del problema esula dalla normale assistenza e potrà essere soggetta a preventivo

  • Attività Capoprogetto

La soluzione del problema esula dalla normale assistenza e viene quindi assegnata al Vs. capo progetto

  • Assegnato ad altro reparto

Il ticket è stato assegnato ad un reparto diverso da quello per cui l'avete aperto

Anchorcap_VIcap_VIRegistrazione nuova utenza

Per la registrazione di nuove utenze è necessario contattare il ns. centralino al numero +39 0376 346411 o via mail all'indirizzo centralino@replica.it fornendo:

  • Nome e Cognome
  • Indirizzo email
  • Società

vi verrà inviata una mail di notifica di Benvenuto dall’indirizzo "STOCKSYSTEM" <helpdesk@replica.it>” con l'invito al portale.

Dovrete completare la registrazione inserendo il “nome completo” e la “password” desiderata tramite il link “Visita il portale” di tale email

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NOTA BENE: un utente non registrato non può in nessun modo accedere al sistema ed aprire una segnalazione